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Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

pflege-community.org
Allerheiligentor 2-4
60311 Frankfurt am Main
E-Mail: hallo@pflege-community.org

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter dieser E-Mail-Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Die Serverfunktionen laufen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Seiten können zusätzlich über Auslieferungsknoten des Netzwerks von Vercel ausgeliefert werden.

Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt:

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Protokolle werden von Vercel nach dessen Aufbewahrungsvorgaben automatisch gelöscht. Wir werten sie nur anlassbezogen aus, etwa bei Störungen oder Angriffen, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Vercel verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 10.

4. Schriften und Bilder

Die Schriftarten dieser Website werden beim Erstellen der Seiten einmalig heruntergeladen und anschließend ausschließlich von unserer eigenen Domain ausgeliefert. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Auch alle Bilder liegen auf unserer eigenen Domain.

5. Kontakt per E-Mail und Beitritt zur Community

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, etwa um der Community beizutreten, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Nachricht. Beim Beitritt sind das in der Regel Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihr Anliegen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Schaltfläche auf der Website öffnet lediglich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Die Website selbst speichert dabei nichts.

Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und über Ihre Aufnahme in die Community zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um Ihre Aufnahme geht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten und die Community auf Personen aus der Pflegebranche zu beschränken.

Ihre E-Mails werden bei unserem E-Mail-Dienstleister gespeichert, der sie in unserem Auftrag verarbeitet. Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach Ende Ihrer Mitgliedschaft, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Hinweis zur WhatsApp-Community

Die Community selbst findet in einer WhatsApp-Gruppe statt. Diese ist nicht in die Website eingebunden. Für die Nutzung von WhatsApp gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise von WhatsApp (Anbieter in der EU: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). In der Gruppe sind Ihr Profilname, Ihre Telefonnummer und Ihr Profilbild für die übrigen Mitglieder sichtbar, je nach Ihren WhatsApp-Einstellungen. Bitte teilen Sie in der Gruppe keine Gesundheitsdaten oder sonstigen vertraulichen Informationen über Pflegebedürftige, Angehörige oder Beschäftigte.

7. Anmeldung zum Stammtisch

Welche Daten

Wenn Sie das Formular auf der Seite „Stammtische“ nutzen, speichern wir:

Wofür

Wir organisieren damit den Stammtisch: Plätze planen (30 Plätze), Warteliste führen und freiwerdende Plätze in der Reihenfolge der ersten Zusage vergeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Planung des Treffens. Die Anmeldung ist freiwillig. Ohne Name und Unternehmen können wir Ihre Antwort nicht berücksichtigen.

Öffentliche Liste

Nur wenn Sie das Häkchen setzen, erscheinen Ihr Name und Ihr Unternehmen auf der Website in der Liste „Wer kommt“ bzw. „Wer nicht kommt“. Ohne Häkchen zählen wir Sie nur mit (zum Beispiel „1 Person ohne Namensnennung“). Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Liste ist für jede Person im Internet abrufbar. Wir haben die Seite für Suchmaschinen gesperrt, können aber nicht ausschließen, dass einzelne Suchdienste sie dennoch erfassen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Senden Sie das Formular mit demselben Namen und demselben Unternehmen erneut ab, ohne das Häkchen zu setzen, oder schreiben Sie uns an hallo@pflege-community.org. Ihr Name wird dann nicht mehr angezeigt.

Antwort ändern oder löschen

Sie können Ihre Antwort jederzeit ändern, indem Sie das Formular mit demselben Namen und demselben Unternehmen erneut absenden. Die neue Antwort ersetzt die alte. Wenn Sie Ihre Anmeldung vollständig löschen lassen möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail.

Speicherung und Löschung

Die Anmeldungen werden in einer Datenbank von Upstash, Inc., einem Anbieter mit Sitz in den USA, gespeichert. Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Upstash verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 10. Alle Anmeldungen zu einem Stammtisch werden 14 Tage nach dem jeweiligen Termin automatisch gelöscht.

Schutz vor Missbrauch

Um automatisierte Massen-Einträge zu verhindern, speichern wir beim Absenden des Formulars Ihre IP-Adresse für 10 Minuten als Zähler in derselben Datenbank. Innerhalb dieser Zeit sind höchstens 6 Antworten je IP-Adresse möglich. Danach wird der Eintrag automatisch gelöscht. Zusätzlich enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Teilnehmerliste vor Spam und Manipulation zu schützen.

8. Mitgliederliste und Eintragsformular

Auf der Seite „Mitglieder“ stellen wir Pflegeunternehmen der Community vor: Name, Art des Angebots, Sitz, Kreis, Einzugsgebiet und gegebenenfalls die Website. Unternehmen tragen sich dafür selbst über das Formular unter „Pflegedienst eintragen“ ein.

Über das Formular speichern wir die genannten Angaben zum Pflegedienst sowie Name und E-Mail-Adresse der eintragenden Person, den Wortlaut der Einwilligung und deren Zeitpunkt. Name und E-Mail-Adresse der eintragenden Person werden nicht veröffentlicht, wir nutzen sie nur für Rückfragen zum Eintrag. Die Daten liegen in derselben Datenbank wie die Stammtisch-Anmeldungen (Upstash, Rechenzentrum Frankfurt am Main, siehe Abschnitt 7 und 10). Veröffentlicht wird ein Eintrag erst, nachdem wir ihn geprüft und freigeschaltet haben. Zum Schutz vor Missbrauch gilt die in Abschnitt 7 beschriebene Begrenzung je IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular durch das Häkchen erteilen. Für die Speicherung der Kontaktdaten zu Rückfragen und des Einwilligungsnachweises ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Einträge prüfen, bei Unklarheiten nachfragen und die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Angaben sind freiwillig. Ohne sie können wir den Pflegedienst nicht in die Liste aufnehmen.

Widerruf und Löschung

Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail an hallo@pflege-community.org mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Veröffentlichung bleibt unberührt. Wir entfernen den Eintrag dann innerhalb von 7 Tagen von der Website und löschen zugleich alle dazu gespeicherten Angaben, einschließlich Ihrer Kontaktdaten und des Einwilligungsnachweises.

Wir prüfen neue Einträge in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Einträge, die wir nicht freischalten, löschen wir vollständig, spätestens 30 Tage nach ihrem Eingang. Bei freigeschalteten Einträgen speichern wir Name und E-Mail-Adresse der eintragenden Person, solange der Eintrag veröffentlicht ist, und löschen sie zusammen mit dem Eintrag.

9. Links zu anderen Websites

Die Website enthält Links zu Websites unserer Partner und Unterstützer. Sie öffnen sich in einem neuen Fenster. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Betreiber übertragen. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

10. Übermittlung in die USA

Vercel und Upstash haben ihren Sitz in den USA. Dadurch werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der jeweilige Anbieter danach zertifiziert ist, und ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil der Auftragsverarbeitungsverträge der Anbieter sind. Die Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie unter www.dataprivacyframework.gov/list.

11. Empfänger im Überblick

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Reihenfolge auf der Warteliste ergibt sich allein aus dem Zeitpunkt der ersten Zusage.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Eine formlose E-Mail an hallo@pflege-community.org genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

13. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.